Declaração de recrutamento e seleção – Tratamento de dados pessoais

Declaração para finalidades de pesquisa e seleção

Polti S.p.A. Unipessoal, via Ferloni, 83 - 22070 Bulgarograsso Como C.F. e P.IVA 01457440137 (doravante denominada Polti), é a empresa principal das seguintes:

• POLTI ESPANA S.A. - Paseo del Ferrocarril 381- 08850 Gavà - ES
• POLTI FRANCE S.A.S. - Le soleil levant - Immeuble le Kyoto - 11 Chemin des anciennes vignes - 69410 Champagne au Mont d'Or - FR
• POLTI UK LTD. - The Junction - Merchants Quay - M50 3SG Manchester - GB
• POLTI DEUTSCHLAND G.M.B.H. - Hafeninsel 11, - 63067 Offenbach am Main - DE
• POLTI USA INC. - 5301 Beethoven Street, Suite 170 - Los Angeles, CA 90066 - US
• POLTIPLAST S.R.L. - Via Monte Rosa n. 13 - 22070 Bulgarograsso (CO) – IT

Polti, enquanto proprietária do tratamento, no desenvolvimento da sua atividade, recolhe e trata os dados pessoais fornecidos pelo titular dos dados. A fim de garantir a proteção e o exercício dos direitos previstos na lei relativos à proteção de dados pessoais, a parte interessada é informada do seguinte:

Finalidade de tratamento

Os dados fornecidos pelas partes interessadas serão tratados para cumprir os seguintes fins:

1. Recrutamento e seleção de pessoal, incluindo a gestão, com o objetivo de estipular o contrato de trabalho

Além do pessoal encarregado de gerenciar seu contato, os dados podem ser processados pelos seguintes sujeitos:

• Empresas de recrutamento e seleção de pessoal
• Empresas de consultoria na seleção de pessoal
• Empresas de aconselhamento no setor do mercado de trabalho (assessoria jurídica do trabalho e análise de remuneração)

Os dados fornecidos pelas partes interessadas poderiam ser usados com a finalidade de criar perfis de aptidões e habilidades profissionais do candidato. O processo de criação de perfis é necessário para o propósito do tratamento e sua oposição a esse processo pode envolver a incapacidade do titular de fazer a seleção correta do candidato ao emprego.

Modalidades de exercício dos direitos do interessado

De acordo com as disposições do artigo 13, seção 2, do Regulamento da UE 2016/679, a parte interessada é informada sobre o tratamento das modalidades com as quais poderá exercer os seus direitos.

De acordo com o art. 12 seção 3 do Regulamento da UE 2016/679, a parte interessada é informada no tratamento que Polti dispõe de:

1. um período de 1 mês a partir do momento em que a solicitação foi enviada pelo interessado para responder em relação ao exercício dos direitos mencionados abaixo.
2. Dependendo do número de pedidos, esse período pode ser estendido para dois meses.

Período de conservação dos dados

Se informa aos interessados que os dados pessoais fornecidos serão mantidos nos sistemas da Polti por 18 meses. Uma vez transcorrido esse tempo, todos os seus dados serão apagados se não estiverem vinculados por obrigações contratuais ou legislativas subsequentes relacionadas à eventual estipulação de um contrato de trabalho ou de colaboração.

Direitos do interessado

De acordo com o art. 15-22 do Regulamento da UE 2016/679, a Polti compromete-se a garantir o pleno exercício dos direitos da parte interessada, desde que tal não prejudique um direito legítimo ou os direitos de outras pessoas interessadas no tratamento. O interessado é informado do tratamento que deseja exercer tal direito, podendo fazê-lo escrevendo para o endereço: privacy@polti.com

De acordo com o art. 13 secção 2, parágrafo D do Regulamento da UE 2016/679, informa a parte interessada no tratamento que, em caso de deteção de infrações graves, ou de verificar que algum dos direitos expostos nesta declaração pela Polti não foi respeitado, poderá apresentar reclamação formal com o supervisor nacional para privacidade.

Falta de consentimento

Informa-se o interessado que, de acordo com o art. 13 seção 2, parágrafo E do Regulamento da UE 2016/679, Polti não poderá cumprir os propósitos do tratamento no caso do mesmo decidir não consentir com os propósitos de tratamento indicados nesta declaração.